TeamViewer Fernwartung
E-Mails effizient nutzen & revisionssicher archivieren
MailStore
Die E-Mail ist nicht nur ein wichtiges Kommunikationsmedium, sondern auch eine umfassende und wertvolle Informationsressource in Unternehmen. Die E-Mail-Archivierung sichert E-Mails und deren Anhänge in einem zentralen Archiv, um die dauerhafte Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit sicherzustellen. Idealerweise haben auch Endanwender Zugriff auf das Archiv, um selbständig nach E-Mails und Anhängen suchen und diese wiederherstellen zu können, sollten sie auf dem E-Mail-Server bereits gelöscht worden sein.
Unsere Business-Lösungen ermöglichen die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben und sind IDW PS 880 & DSGVO zertifiziert.
Durch die Archivierung aller E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang wird die Verfügbarkeit über Jahre sichergestellt.
Regelbasiertes Löschen von E-Mails nach der Archivierung kann das E-Mail-Volumen auf dem Server gleichbleibend gering halten.
Endanwender können das Archiv schnell & intuitiv durchsuchen und E-Mails inklusive Anhänge selbständig wiederherstellen.
Durch De-Duplizierung und Komprimierung belegen Daten im Archiv bis zu 70% weniger Speicherplatz als auf dem E-Mail-Server.
Archivierte E-Mails können aus den Postfächern gelöscht werden, so dass erreichte Postfachbegrenzungen der Vergangenheit angehören.
PST-Dateien können ebenfalls zentral archiviert und dadurch die auf den Rechnern der Anwender entstandenen Datensilos beseitigt werden.
Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden.
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